Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển đầy đủ thông tin nhất

Với năng lực luân chuyển hàng hóa số lượng lớn và đa dạng chủng loại lô hàng, hình thức vận tải đường biển đã trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều ngành nghề kinh tế, từ sản xuất công nghiệp đến vận tải quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều tiết giải pháp logistic quốc tế một cách tối ưu. Hãy cùng đội ngũ chuyên gia bổ sung thêm các kiến thức cần thiết khi triển khai dịch vụ vận tải đường biển ngay trong bản hướng dẫn này!

1. Dịch vụ vận tải đường biển quốc tế là gì?

Phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển là một hình thức giao thương sử dụng tàu biển để vận tải sản phẩm qua các tuyến đường hàng hải nối liền các cảng biển trên thế giới. Đây là hình thức vận chuyển truyền thống, có lịch sử lâu đời trong giao thương quốc tế và đến nay vẫn đóng vai trò quan trọng trong thương mại toàn cầu.

Hình thức vận chuyển quốc tế bằng đường biển là lựa chọn lý tưởng cho các dòng sản phẩm cồng kềnh, nặng và không yêu cầu giao hàng nhanh như thiết bị công nghiệp, hàng hóa thô hoặc mặt hàng sinh hoạt.

Quá trình vận chuyển này thường bao gồm các quy trình khác nhau từ việc bao bì hàng hóa, xếp hàng lên tàu tại cảng đi, đến việc đưa hàng qua các tuyến giao thương quốc tế và thực hiện thủ tục nhập hàng.

Quốc gia Việt Nam có hệ thống bờ biển trải dài và nhiều bến cảng trọng điểm, là một trong những quốc gia áp dụng triệt để logistics biển.

Các cảng lớn như Cái Mép – Thị Vải góp phần thúc đẩy xuất nhập khẩu trong việc tạo điều kiện cho xuất nhập khẩu, giúp tối ưu hóa chi phí vận tải và tăng hiệu suất kinh doanh cho các doanh nghiệp trong ngành logistic.

Bằng việc đổi mới quy trình vận hành, chúng tôi không chỉ cam kết chất lượng mà còn giúp công ty nâng cao hiệu suất giao nhận.

Xem thêm:

2. Ưu điểm và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển

Dịch vụ vận tải hàng hóa xuyên biên giới qua đường biển là công cụ được nhiều tổ chức tin dùng nhờ chi phí hợp lý, năng suất vận chuyển mạnh mẽ và độ tin cậy. Dưới đây là những đặc tính ưu việt và nhược điểm cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận tải đường biển.

Lý do nên sử dụng?

Chi phí thấp: Hình thức vận chuyển hàng hải có tổng chi phí hợp lý hơn so với hệ thống vận tải hàng không hoặc đường bộ khi xét trên cùng một lô hàng có quy mô tương đương. Điều này giúp các tập đoàn logistics tối ưu hóa tài chính, đặc biệt là khi giao nhận hàng hóa khối lượng lớn. Đồng thời, mô hình vận chuyển linh hoạt cho phép giảm thiểu mức phí vận chuyển bằng cách tận dụng khoang chứa trong một thùng chứa đối với đơn hàng chưa đủ tải trọng nguyên container.
Công suất vận tải mạnh mẽ: Tàu biển có thể luân chuyển số lượng hàng hóa khổng lồ, bao gồm cả hàng hóa có trọng lượng đặc biệt như dây chuyền sản xuất, hoặc các vật liệu chưa chế biến như nguyên liệu kim loại, nhiên liệu hóa thạch, chất đốt năng lượng. Các thiết bị vận tải chuyên biệt như thùng lạnh vận tải , thùng hàng kín hoặc container không mái giúp mở rộng phạm vi hàng hóa có thể vận chuyển.
Tuyến vận chuyển rộng khắp: Hệ thống cảng biển quốc tế hình thành chuỗi giao nhận toàn cầu, tạo nên một tuyến đường vận tải liên kết toàn cầu, cho phép xuất nhập khẩu hàng hóa đến mọi thị trường trọng điểm.
Ổn định và an toàn: So với vận tải hàng không, hình thức luân chuyển đường biển ít chịu ảnh hưởng từ các yếu tố như điều kiện thời tiết xấu (trừ hiện tượng thời tiết cực đoan) hoặc tình trạng ùn tắc vận tải.

Khó khăn có thể gặp phải

Thời gian luân chuyển lâu: Vận tải biển thường yêu cầu thời gian giao nhận dài hơn so với mô hình vận tải khác. Đây có thể là điểm trừ quan trọng đối với lô hàng có hạn sử dụng ngắn hoặc sản phẩm phục vụ thời gian cụ thể.

Rủi ro thời tiết trong vận tải biển: Bão biển, các vấn đề hàng hải có thể gây trì hoãn tiến độ vận chuyển hoặc gián đoạn trong quá trình vận chuyển. Mặc dù mạng lưới giao thương trên biển thường ít biến động, biến đổi khí hậu toàn cầu vẫn luôn là yếu tố không thể lường trước, đặc biệt với những hành trình dài xuyên đại dương.
Yêu cầu chứng từ vận chuyển cao: Vận tải biển gắn liền với hệ thống kiểm soát hải quan hơn so với giải pháp logistics thay thế, như giấy tờ thương mại xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ và vận đơn đường biển. Nếu không đáp ứng quy trình đúng chuẩn, hàng hóa của bạn có thể chịu phí lưu kho không mong muốn.
Quá tải tại cảng biển:Trạm vận tải hàng hải thường xuyên gặp tình trạng ùn tắc, đặc biệt khi số lượng hàng hóa gia tăng đột biến, dẫn đến tăng thời gian hoàn thành giao nhận. Điều này tác động mạnh đến kế hoạch vận chuyển.

Với những đơn vị kinh doanh, hình thức giao nhận hàng hóa bằng tàu biển là cách thức vận chuyển đáng cân nhắc khi có nhu cầu di chuyển số lượng lớn với giá cả phải chăng. Tuy nhiên, với hàng hóa có tính nhạy cảm về thời gian, cần có kế hoạch phù hợp và kết hợp thêm các phương thức khác để giữ vững tiến độ đơn hàng.

3. Những mặt hàng nên vận chuyển bằng đường biển

Giải pháp vận tải biển quốc tế là lựa chọn tối ưu cho các loại hàng hóa có khối lượng lớn, thiết bị công nghiệp cỡ lớn. Dưới đây là các danh mục sản phẩm phù hợp với mô hình vận tải đường biển:

Thiết bị công nghiệp quy mô lớn: Dụng cụ sản xuất, các loại máy chuyên dụng (thiết bị tạo điện, dây chuyền chế tạo), công cụ xây dựng quy mô lớn (hệ thống nâng hạ, máy đào đất, thép công nghiệp, bê tông, xi măng), hàng hóa kích thước đặc biệt (bộ phận quạt gió, phần vỏ tàu),…
Hàng hóa thô sơ: Hàng hóa nông sản (thực phẩm từ lúa mì, ngô, hạt đậu nành, đường thô, sản phẩm từ cà phê, cao su thiên nhiên). Khoáng vật công nghiệp (than đá, sản phẩm quặng công nghiệp, vật liệu kim loại cao cấp). Nguyên liệu lỏng (nguyên liệu dầu mỏ, khí gas công nghiệp, sản phẩm hóa chất chuyên dụng).
Mặt hàng xuất khẩu: Đồ may mặc, hàng giày xuất khẩu, hàng điện tử tiêu dùng, sản phẩm tiêu dùng nội thất, đồ trang trí nội thất.
Hàng hóa yêu cầu vận chuyển chuyên biệt: Hàng hóa đông lạnh, dược phẩm, sản phẩm hoa tươi thương mại, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm ô tô xuất khẩu.
Hàng hóa độc hại: Hóa chất, khí gas công nghiệp, nhiên liệu đốt công nghiệp.
Mặc dù vậy, tùy vào từng quốc gia, sẽ có những quy định về mặt hàng có thể vận chuyển khác nhau. Do đó, chủ hàng cũng nên tìm hiểu kỹ và chấp hành để tránh các rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.

Với dịch vụ vận tải xuyên biên giới qua biển, đơn vị vận tải uy tín đáp ứng nhu cầu giao nhận tất cả các nhóm sản phẩm, từ vật liệu có kích thước đặc biệt đến mặt hàng có nguy cơ đặc biệt hoặc hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản riêng.

Cam kết dịch vụ:

Độ tin cậy cao: Hàng hóa được vận chuyển và bảo quản bởi đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm.
Giảm thiểu ngân sách: Cung cấp mô hình vận chuyển tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tính minh bạch: Hệ thống theo dõi giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến trình giao nhận.

Dịch vụ vận tải hàng hải không chỉ giúp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp giao hàng hiệu quả với độ tin cậy cao.

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển

Hệ thống logistics đường biển là một hoạt động vận tải yêu cầu sự kiểm soát chặt chẽ, cần có chiến lược bài bản từ khâu chuẩn bị hàng hóa cho đến khi sản phẩm đến đúng địa điểm cuối cùng. Quy trình này có thể được tiến hành qua nhiều bước:

Giai đoạn đầu tiên: Xử lý hàng hóa và đóng gói

Trước khi vận chuyển, bước kiểm tra và bảo vệ sản phẩm là yêu cầu quan trọng trong logistic để tránh thất lạc và hư hại trong suốt quá trình vận tải quốc tế. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, chủ hàng cần phải:

Áp dụng cách đóng kiện phù hợp với hàng hóa: Sản phẩm phải đảm bảo được đóng kiện an toàn để đảm bảo nguyên trạng sản phẩm khi đến tay khách hàng. Đối với lô hàng có kích thước linh hoạt, đảm bảo an toàn cho hàng rời là yếu tố thiết yếu.

Tuân thủ quy định vận chuyển của từng quốc gia: Hàng hóa có điều kiện vận chuyển nghiêm ngặt như sản phẩm dễ gây rủi ro, hợp chất hóa học hay mặt hàng dễ bị tác động vật lý phải được kiểm duyệt trước khi vận chuyển của cơ quan quản lý xuất nhập khẩu. Hồ sơ đảm bảo an toàn sản phẩm cần sẵn sàng để xuất trình khi cần thiết.

Giai đoạn 2: Đăng ký vận chuyển và xác nhận lô hàng

Sau khi sản phẩm đã hoàn tất khâu chuẩn bị, bạn cần làm thủ tục đặt vận chuyển với hệ thống vận chuyển hàng hóa hoặc hệ thống vận tải chuyên nghiệp. Bạn cần cung cấp các dữ liệu quan trọng về đơn hàng, vị trí khởi hành và địa điểm hoàn tất vận chuyển.

Chọn tuyến đường vận chuyển: Dựa trên hành trình giao nhận, khách hàng sẽ chọn tuyến đường phù hợp. Các tuyến vận tải biển quan trọng hoạt động liên tục là luồng vận chuyển giữa các trung tâm logistics.

Lựa chọn mô hình vận tải phù hợp: Việc lựa chọn container phù hợp với hàng hóa (hình thức container nguyên kiện hoặc ghép hàng) cũng cần được xác định trước. Nếu hàng hóa đủ số lượng để vận chuyển bằng một container nguyên chiếc (FCL), cách này giúp tối thiểu hóa chi phí vận chuyển và thời gian giao nhận. Nếu không, hàng hóa sẽ sử dụng mô hình gom hàng (LCL).

Bước quan trọng: Thực hiện các quy trình hải quan

Chuẩn bị chứng từ thông quan: Bao gồm chứng từ giao nhận hàng hóa, bảng kê khai chi tiết kiện hàng, hợp đồng giao nhận hàng hóa, và tài liệu chứng nhận xuất xứ. Những giấy tờ này sẽ giúp hàng hóa tránh bị giữ lại tại cảng.

Kiểm tra và thông quan: Các sản phẩm sẽ được kiểm soát chặt chẽ trước khi xuất khẩu để đảm bảo rằng hồ sơ thông quan đáp ứng tiêu chuẩn hải quan. Sau khi được phê duyệt vận chuyển, hàng hóa sẽ được chuyển lên tàu để vận chuyển.

Bước tiếp theo: Luân chuyển hàng hóa qua biển

Đơn hàng sẽ được giao nhận từ cảng đi đến cảng đích.

Quá trình vận chuyển qua biển có thể kéo dài trong một thời gian nhất định từ ngày đến tuần, tùy thuộc vào quãng đường vận chuyển và phương thức vận tải.

Bước hoàn tất: Nhập khẩu và giao nhận

Khi tàu chở hàng hoàn tất hành trình, hàng hóa sẽ được dỡ xuống và tiến hành thủ tục nhập khẩu. Thủ tục này bao gồm:

Kiểm tra và đối chiếu hồ sơ xuất nhập khẩu: Cơ quan hải quan sẽ kiểm định lại giấy tờ để đảm bảo rằng các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và tính hợp lệ của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn nhập khẩu.

Thanh toán các chi phí liên quan đến nhập khẩu: Theo quy định thuế quan từng khu vực, mặt hàng có thể phải thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi lưu thông. Trước khi được chuyển đến kho bãi của chủ hàng, tất cả các khoản phí cần phải được thực hiện đúng theo luật thương mại quốc tế.

Bước 6: Giao hàng đến người nhận

Sau khi được phê duyệt thông quan, hàng hóa sẽ được giao nhận đến kho lưu trữ của doanh nghiệp hoặc đưa đến địa chỉ được chỉ định.

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển là phương thức vận chuyển phù hợp cho các đơn vị kinh doanh cần vận chuyển khối lượng lớn với tài chính tối ưu. Chúng tôi, với đội ngũ giàu kinh nghiệm, luôn đáp ứng nhu cầu vận tải nhanh chóng và hiệu quả trong tất cả các giai đoạn giao nhận hàng hóa, đảm bảo lộ trình vận chuyển hiệu quả, ổn định và an toàn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận giải pháp tối ưu và lựa chọn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn!

Nguồn tham khảo: Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển

trong Tin tức

Dịch vụ vận tải bằng đường bộ đáng tin cậy nhất