Dịch vụ lưu kho chính là một trong những giải pháp điều phối và duy trì chất lượng hàng hóa ổn định, nâng cao thời gian và tiết kiệm chi phí, được nhiều chủ kinh doanh hiện nay sử dụng. Vậy dịch vụ lưu trữ hàng hóa là gì? Khoản phí dành cho mô hình này như thế nào? Đâu là nhà cung cấp phân phối hệ thống kho hàng chất lượng và có năng lực?… Để trả lời cụ thể cho từng điểm quan trọng, hãy cùng chúng tôi bản tin ngay bên dưới nhé!
1. Dịch vụ lưu kho là gì?
Dịch vụ lưu kho (Lưu trữ) là cung cấp sắp xếp nguyên liệu trong một mốc thời gian xác định, trước khi tiến hành phân phối đến đối tác. Chủ yếu tổ chức sử dụng hình thức này là những công ty không có cơ sở lưu trữ hoặc kho bãi không đủ diện tích để lưu trữ hàng hóa số lượng lớn.
Về dịch vụ này, thì các đơn vị cho thuê sẽ phải đáp ứng với khách hàng về chất lượng của hệ thống kho hàng, cũng như cung cấp đầy đủ những bước quan trọng, từ di chuyển hàng hóa, phân loại cho tới bảo quản hàng hóa ngay tại kho vận.
Xem thêm:
https://interlogistics.odoo.com/blog/tin-tuc-2/dich-vu-thue-kho-bai-1
https://interlogistics.odoo.com/blog/tin-tuc-2/van-chuyen-hang-hoa-bang-duong-bo-2
https://interlogistics.odoo.com/blog/tin-tuc-2/van-chuyen-hang-hoa-quoc-te-bang-duong-bien-3
2. Những ưu điểm khi đăng ký giải pháp kho bãi
Dịch vụ lưu kho hàng hóa trong giai đoạn hiện tại được đông đảo đa số công ty tin dùng và ứng dụng rộng khắp, bởi nó hỗ trợ hàng loạt tác dụng nổi bật, có thể kể đến như:
2.1 Thuận tiện kiểm soát kho bãi
Công tác lưu kho sẽ tối ưu toàn diện cho kiểm soát sản phẩm theo phương pháp một cách có tổ chức. Với phương thức hỗ trợ số hóa tối tân, đối tác thương mại sẽ thuận tiện hơn trong công tác giám sát, đánh giá chất lượng điều phối hàng hóa, đồng thời có thể cập nhật các thông tin một cách nhanh chóng.
2.2 Bảo vệ hàng hóa tối ưu
Hầu hết những khu vực lưu kho hàng ngày nay đều được tích hợp thiết bị quan sát và giải pháp an toàn cháy nổ hoạt động không ngừng, với yêu cầu bảo vệ và kiểm soát chặt chẽ, nhằm tránh rủi ro cho hệ thống tài sản lưu kho.
Đồng thời, dịch vụ lưu kho còn hỗ trợ cho hoạt động phân nhóm và bảo quản hàng hóa ở nền tảng lưu trữ an toàn. Cụ thể, vật phẩm thông thường được giữ trong kho tiêu chuẩn; sản phẩm đặc biệt (hàng hóa có hạn sử dụng) được trữ trong kho chuyên biệt; tài sản giấy tờ được bảo quản trong hệ thống lưu trữ hồ sơ. Việc này sẽ giúp đáp ứng số lượng lẫn chất lượng toàn diện cho hệ thống tài sản của đơn vị kinh doanh tận dụng giải pháp.
2.3 Hàng hóa cung ứng nhanh chóng
Kho vận còn giúp tổ chức có thể đảm bảo chuỗi cung ứng luôn sẵn sàng, cung ứng nhanh để chuyển giao hàng hóa kịp thời và trôi chảy khi có nhu cầu, đến mọi nơi. Hơn nữa, các đối tác lưu trữ còn thực hiện sắp đặt, di chuyển hàng tồn kho sao cho gọn gàng, gọn gàng nhất để hệ thống tra cứu diễn ra dễ dàng hơn, không mất nhiều thời gian.
2.4 Tiết kiệm thời gian và ngân sách
Tận dụng dịch vụ lưu kho hàng hoá, đồng thời doanh nghiệp cũng được cung cấp một cơ sở lưu trữ để thuận tiện vận hành kho bãi. Vì chi thêm ngân sách mở rộng hoặc thiết lập khu vực lưu trữ, hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm mức đầu tư tối đa. Đặc biệt, công ty dịch vụ kho bãi còn hỗ trợ hoạt động quản lý và đánh giá hàng hóa giúp đơn vị kinh doanh. Chính vì thế, đơn vị sử dụng dịch vụ có thể loại bỏ ngân sách để bổ sung cán bộ kho thực hiện công tác bảo quản hàng hóa.
Bên cạnh đó, dịch vụ lưu kho hàng hóa còn tích hợp nhiều hoạt động khác như: tem nhãn, đóng thùng hoặc đưa hàng đến tay khách. Trong hoàn cảnh đối tác thương mại muốn sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến đối tác bán hàng hoặc chuyển ngay đến người mua, không cần mất công đề xuất với đơn vị vận tải. Quá trình không phải sử dụng một đối tác ngoài sẽ đảm bảo giảm thiểu quỹ thời gian và công sức tối đa.
3. Chi phí vận hành kho bãi là gì và được tính như thế nào?
Mức phí lưu trữ chính là mức chi phí mà đối tác thương mại phải chi trả để tiến hành lưu trữ hàng hóa của mình tại kho chứa trong thời gian đã thỏa thuận. Thông thường, thường bao gồm bốn hạng mục chi phí khi đăng ký dịch vụ lưu kho, bao gồm:
- Chi phí vốn: được xem là khoản phí lưu trữ chính yếu, kết hợp cả lãi suất vốn và chi phí vốn cho hàng hóa. Nguồn vốn lưu trữ được thể hiện theo tỷ trọng giá trị kho hàng hiện tại.
- Giá dịch vụ lưu kho: tổng hợp một số chi phí khác đến: phần mềm công nghệ, thuế phí và phí bảo hiểm hàng hóa. Trong đó, chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào tình trạng kho và mức độ tồn kho.
- Chi phí vận hành kho: bao gồm các mức phí chính như: thuê kho bãi, giá vận hành thiết bị, vận chuyển cùng các khoản phí bổ sung. Bên cạnh đó, khoản kinh phí này bao gồm cả khoản phí định kỳ và phí vận hành thay đổi.
- Kinh phí tổn thất: tích hợp thiệt hại kho hàng (do nguyên nhân bất khả kháng), sai lệch hồ sơ, sai sót khi di chuyển hoặc lỗi phát sinh từ phần mềm. Không chỉ vậy, giá trị hàng hóa bị giảm cũng là vấn đề ảnh hưởng đến chi phí.
Từ các khoản phí kể trên, chủ doanh nghiệp có thể tính toán công thức xác định tổng chi phí như sau:
Chi phí lưu kho = chi phí vốn + chi phí dịch vụ + chi phí lưu trữ + chi phí rủi ro
Vì vậy, giá trị thực của chi phí dịch vụ lưu kho sẽ không cố định, đặc biệt khi đối tác thương mại áp dụng một số chiến lược để hạn chế mức phí như:
- Đẩy mạnh doanh số bán hàng: Hàng hóa lưu kho nếu được đưa ra thị trường kịp thời liên tục phát sinh giao dịch thì giúp giảm chu kỳ lưu trữ. Đây cũng chính là phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng, giúp chủ kho có thể cắt giảm triệt để mức phí bảo quản.
- Giảm thiểu lượng hàng hóa tồn kho: Doanh nghiệp lập kế hoạch theo dõi và đưa ra quyết định dựa trên các chỉ số KPI của kho hàng hiện có. Những lô hàng cần tiếp tục lưu kho và mặt hàng cần thanh lý cần được xem xét cẩn thận, giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình và mức phí lưu trữ.
- Dùng phần mềm quản lý hàng tồn kho: Công ty có thể lựa chọn và sử dụng hệ thống giám sát kho, để công tác lưu kho diễn ra hiệu quả, đúng quy trình và hạn chế lãng phí.
Với những thông tin trên, chúng tôi đã mang đến cho bạn các dữ liệu có giá trị về dịch vụ lưu kho. Kỳ vọng rằng, đây sẽ là giải pháp kinh doanh đáng cân nhắc, giúp đơn vị kinh doanh có thể kiểm soát tồn kho một cách hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ, đội ngũ nhân viên cũng như khoản đầu tư. Nếu đơn vị bạn cần hỗ trợ thêm hoặc tìm kiếm đối tác kho hàng giao nhận hàng gom, liên hệ trực tiếp đội ngũ chăm sóc khách hàng để được nhóm hỗ trợ của chúng tôi hỗ trợ chi tiết một cách liên tục.
Nguồn tham khảo: Dịch vụ lưu kho